Nhân thân
Đối chiếu giấy tờ, căn cước gắn chip
Digital Notary Platform
VINBS
Công chứng số
Nền tảng công chứng trong kỷ nguyên số: hồ sơ điện tử, dữ liệu có cấu trúc, AI hỗ trợ nghiệp vụ, ký số và bảo mật nhiều lớp trên một nền tảng.
- An toàn
- Minh bạch
- Nhanh chóng
Số hóa hồ sơ
Từ hồ sơ giấy đến hồ sơ công chứng điện tử
Mỗi bộ hồ sơ giấy được số hóa thành một hồ sơ điện tử có cấu trúc: tra cứu tức thì, không thất lạc, quản lý xuyên suốt từ khâu tiếp nhận đến lưu trữ.
- Người yêu cầu
- Công chứng viên
- Tài sản
- Nội dung giao dịch
- Giấy tờ
- File đính kèm
HS-0127 · Hợp đồng mua bán
Hồ sơ điện tử
Người yêu cầuNguyễn Văn A · giấy tờ tùy thân
Đã nhậpTài sảnQuyền sử dụng đất · thửa số 128
Đã nhậpNội dung giao dịchSoạn từ biểu mẫu hợp đồng mua bán
Đang soạnGiấy tờ & file đính kèm6 bản quét · 2 hình ảnh
Đã số hóaCông chứng viênPhân công xử lý
ChờMinh họa · dữ liệu mẫu
Dữ liệu có cấu trúc
Hồ sơ tách thành các nút dữ liệu liên kết
Thông tin khách hàng, tài sản, hợp đồng và chữ ký không còn nằm rời rạc trong văn bản. Nhập một lần, liên kết tự động và dùng lại cho mọi giao dịch sau.
- Khách hàng
- Nhân thân, giấy tờ tùy thân, lịch sử giao dịch
- Tài sản
- Thông tin tài sản, tình trạng pháp lý
- Hợp đồng
- Biểu mẫu, nội dung thỏa thuận, phiên bản
- Công chứng viên
- Người chứng nhận, phân công xử lý
- Tệp đính kèm
- Bản quét, hình ảnh, tài liệu liên quan
- Chữ ký
- Chữ ký số, dấu thời gian, nhật ký ký
Khách hàng · Nguyễn Văn A
Dữ liệu liên kết
Hồ sơ liên quan3
Tài sản2
Tệp đính kèm8
HS-0127 · Hợp đồng mua bánDùng lại nhân thân, giấy tờ tùy thân
Liên kết tự độngHS-0098 · Hợp đồng ủy quyềnCùng tài sản · thửa số 128
Đã lưu trữThửa số 128Tình trạng pháp lý · lịch sử giao dịch
Tài sảnMinh họa · dữ liệu mẫu
AI hỗ trợ nghiệp vụ
AI đọc hồ sơ cùng công chứng viên
Dữ liệu hồ sơ đi vào lõi AI để kiểm tra, đối chiếu và gợi ý, giúp phát hiện sớm thông tin còn thiếu hoặc điểm bất thường trước khi chứng nhận.
AI là công cụ hỗ trợ. Việc đánh giá và chứng nhận tính hợp pháp của giao dịch luôn thuộc thẩm quyền của công chứng viên.
AI hỗ trợ · HS-0127
Analysis complete
- Đang phân tích hồ sơNội dung giao dịch, tài sản, người liên quanXong
- Kiểm tra thông tinTrường còn thiếu, giấy tờ kèm theoXong
- Đối chiếu dữ liệuNhân thân, tài sản, lịch sử giao dịchXong
- Phát hiện rủi ro1 điểm cần lưu ýCần xem lại
- Gợi ý nghiệp vụĐề xuất điểm kiểm tra cho công chứng viênGợi ý
Minh họa · dữ liệu mẫu
Phân tích pháp lý
Bức tranh pháp lý đầy đủ của từng giao dịch
Sáu nhóm thông tin được tổng hợp quanh hồ sơ để công chứng viên nắm trọn bối cảnh trước khi đưa ra quyết định.
Tài sản
Quyền sở hữu, tra cứu ngăn chặn
Hợp đồng
Điều khoản, biểu mẫu áp dụng
Giấy tờ
Tính đầy đủ của hồ sơ kèm theo
Rủi ro
Cảnh báo các điểm cần lưu ý
Lịch sử
Các giao dịch liên quan trước đó
Xác thực & ký số
Quy trình ký số liền mạch, có thể truy vết
Từ định danh khách hàng đến chữ ký số của công chứng viên và dấu thời gian, mỗi bước đều được ghi nhận và liên kết với hồ sơ.
- Hồ sơ điện tử
- Định danh khách hàng
- Đối chiếu khuôn mặt với ảnh trong chip căn cước
- Xác thực thông tin
- Công chứng viên chứng nhận
- Ký số
- Dấu thời gian
- Hoàn tất
HS-0127 · Hợp đồng mua bán
Đã ký số & đóng dấu
Người ký3 / 3
Dấu thời gian10:24
Nhật ký ký7 bước
Bên A · Nguyễn Văn ACăn cước gắn chip · khuôn mặt khớp ảnh trong chip
Đã xác thựcBên B · Trần Thị BXác thực thông tin
Đã xác thựcCông chứng viên · Lê Văn CChứng nhận và ký số
Đã ký sốDấu thời gian21/10/2026 · 10:24:05
Đã gắnMinh họa · dữ liệu mẫu
Bảo mật
Nhiều lớp bảo vệ bao quanh dữ liệu công chứng
Bảo mật được thiết kế theo từng lớp, từ quyền truy cập của người dùng đến khâu lưu trữ và sao lưu dữ liệu.
Các lớp bảo vệ được liệt kê là năng lực cấu hình khi triển khai; phạm vi áp dụng cụ thể được thống nhất theo hạ tầng và quy chế của từng đơn vị.
- Mã hóa dữ liệu
- Định danh người dùng
- Chữ ký số
- Phân quyền truy cập
- Nhật ký kiểm toán
- Sao lưu
- Bảo vệ dữ liệu cá nhân
Dữ liệu tập trung
Một nền tảng, một nguồn dữ liệu thống nhất
Hồ sơ, khách hàng và tài sản hội tụ về một kho dữ liệu chung, làm nền cho tra cứu, báo cáo và phân tích bằng AI.
Xem phần mềm quản lý hồ sơ công chứngKết nối sẵn
- Đọc căn cước gắn chip
- Mã QR
- Hóa đơn điện tử
- API xác thực
Tra cứu tức thì
Hồ sơ, giao dịch và thông tin ngăn chặn.
Báo cáo & phân quyền
Theo vai trò trong văn phòng.
VINBS Công chứng số – Nền tảng công chứng trong kỷ nguyên số
Liên hệ VINBS: 0387 365 087 · VinbsGroup@gmail.com · 132Đ73 Nguyễn Văn Cừ, Tân An, Cần Thơ.