VINBS · Quản trị giao dịch cầm đồ
Phần mềm quản lý cầm đồ
Khách hàng, tài sản cầm cố, hợp đồng, lãi phí, lịch đến hạn và thu chi trên một hệ thống – giảm rủi ro của ghi chép thủ công.
- Hồ sơ rõ ràng
- Nhắc hạn chính xác
- Dòng tiền minh bạch
Hợp đồng, lãi phí & kỳ hạn
Tính thử một hợp đồng cầm đồ
Chọn tài sản, nhập tiền cầm, lãi suất và kỳ hạn – hệ thống tính lãi phí, ngày đáo hạn và lịch nhắc khách.
- Lãi phí đến hạn = tiền cầm × lãi suất tháng × số ngày ÷ 30
- Nhắc khách trước ngày đáo hạn 3 ngày
- Cảnh báo khi lãi suất vượt 20%/năm – mức trần theo Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015
Số liệu chỉ minh họa; cách tính lãi phí thực tế do cửa hàng cấu hình.
- Lãi phí đến hạn
- 180.000
- Tổng phải trả
- 12.180.000
- Ngày đáo hạn
- –
- Nhắc khách
- –
Quy đổi 18%/năm · Lãi = tiền cầm × lãi suất tháng × số ngày ÷ 30.
Lãi suất vượt 20%/năm – mức trần theo Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015.
Tài sản cầm cố
Biết rõ từng tài sản đang giữ và trạng thái của nó
Loại tài sản, đặc điểm nhận dạng, hình ảnh, giá trị thẩm định và trạng thái đi cùng một mã hồ sơ với khách hàng và hợp đồng.
- Hồ sơ khách hàng giấy tờ, liên hệ, lịch sử giao dịch
- Lưu hình ảnh tài sản đối chiếu khi chuộc đồ hoặc thanh lý
- Báo cáo tồn tài sản đang giữ, sắp đến hạn, quá hạn, đã chuộc
- Loại tài sản
- Xe máy
- Đặc điểm nhận dạng
- Biển số, số khung, số máy
- Hình ảnh
- 4 ảnh · lưu khi tiếp nhận
- Giá trị thẩm định
- 15.000.000 đ
- Khách hàng
- KH-0381 · giấy tờ đã đối chiếu
- Hợp đồng
- Tiền cầm 12.000.000 đ · 30 ngày
Minh họa · dữ liệu mẫu
Nhắc hạn & cảnh báo
Chủ động liên hệ khách trước khi hồ sơ quá hạn
Theo dõi hồ sơ sắp đến hạn, đã quá hạn, đang gia hạn hoặc cần liên hệ – nhắc trước theo số ngày cửa hàng cài đặt.
- Nhắc trước đáo hạn mặc định 3 ngày, tùy chỉnh theo cửa hàng
- Gia hạn & thu lãi ghi nhận từng kỳ, không bỏ sót
- Cảnh báo quá hạn danh sách hồ sơ cần xử lý mỗi ngày
Minh họa · dữ liệu mẫu
Thu chi & dòng tiền
Giải ngân, thu lãi, chuộc đồ và thanh lý đều được đối soát
Ghi nhận tiền giải ngân, thu lãi, thu phí, chuộc đồ, tất toán hoặc thanh lý; in hợp đồng, phiếu thu, biên nhận theo mẫu.
- Mẫu hợp đồng & phiếu thu chuẩn hóa điều khoản và chứng từ
- Phân quyền giao dịch kiểm soát thao tác nhạy cảm
- Tùy chỉnh cách tính lãi phí kỳ hạn, phí, trạng thái theo quy định
Minh họa · dữ liệu mẫu
Quy trình giao dịch
Rõ từng bước từ tiếp nhận tài sản đến tất toán
Mỗi giao dịch có dữ liệu khách, tài sản, lịch hạn và dòng tiền để kiểm tra lại khi cần.
-
Nhập hồ sơ
Thông tin khách hàng và giấy tờ.
-
Thẩm định tài sản
Ghi nhận đặc điểm, hình ảnh và giá trị thẩm định.
-
Tạo hợp đồng
Kỳ hạn, lãi phí và chứng từ theo mẫu.
-
Nhắc hạn
Gia hạn và thu lãi từng kỳ.
-
Tất toán
Chuộc đồ hoặc thanh lý, báo cáo.
Tư vấn triển khai
VINBS Quản lý cầm đồ
Cần quản lý hợp đồng, tài sản và lịch đến hạn chặt chẽ hơn? VINBS cùng bạn rà lại quy trình giao dịch và đề xuất cấu hình phù hợp cho cửa hàng.
- EmailVinbsGroup@gmail.com
- Văn phòng132Đ73 Nguyễn Văn Cừ, Tân An, Cần Thơ